Vertreterversammlung 2023

Tagesordnung für die ordentliche Vertreterversammlung der Raiffeisenbank Waldaschaff-Heigenbrücken eG am Mittwoch, den 14. Juni 2023 um 18.30 Uhr in der Sport- und Kulturhalle, Höhenstraße 20 in 63857 Waldaschaff

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2022,
   Vorlage des Jahresabschlusses zum 31.12.2022 und
   Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschuss
3. Bericht des Aufsichtsrats über seine Tätigkeit
4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung,  
   Erklärung des Aufsichtsrats hierzu
5. Beratung und Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des
   Prüfungsberichts
6. Feststellung des Jahresabschlusses 2022 und
   Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses
7. Beschlussfassung über die Entlastung
   a) der Mitglieder des Vorstands
   b) der Mitglieder des Aufsichtsrats
8. Wahlen zum Aufsichtsrat
9. Verschmelzung der Raiffeisenbank Waldaschaff-Heigenbrücken eG (übertragende Genossenschaft) mit der Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg eG (übernehmende Genossenschaft)
   - Information über den vorgesehenen Zusammenschluss und Erläuterung
      des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages
   - Verlesen des Prüfungsgutachtens des Prüfungsverbandes
   - Beschlussfassung über den Zusammenschluss mit der
      Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg eG und Genehmigung des
      Entwurfs des Verschmelzungsvertrages
10. Nominierung der Aufsichtsratsmitglieder für die vereinigte Bank
11. Nominierung der Mitglieder des Wahlausschusses für die vereinigte Bank
12. Verschiedenes

Gemäß § 82 UmwG liegen ab dem Zeitpunkt dieser Einladung folgende Unterlagen
zur Einsicht der Mitglieder/Vertreter aus:

a. Entwurf des Verschmelzungsvertrages
b. Verschmelzungsbericht
c. Jahresabschlüsse und Lageberichte der Geschäftsjahre
   2020, 2021, 2022 aller beteiligten Genossenschaften
d. Gutachten des gesetzlichen Prüfungsverbandes

Der Bericht des Aufsichtsrats liegt ebenfalls zur Einsichtnahme aus.

Anträge der Mitglieder und Vertreter, über die in der Vertreterversammlung
Beschluss gefasst werden soll, sind beim Vorstand so rechtzeitig einzureichen,
dass diese Anträge noch mindestens eine Woche vor der Vertreterversammlung den
Vertretern bekanntgemacht werden können.

Raiffeisenbank
Waldaschaff-Heigenbrücken eG
 
Der Vorstand

Birgit Neumann       Fred Schmidt